近年来，宁夏回族自治区中卫市围绕新时代干部人事档案工作新要求，聚焦审核、管理、服务三项职能，着力在规范化建设、制度化管理和数字化应用上发力，进一步推动干部人事档案工作提质增效，为从严管理干部和科学选人用人夯实基础。

对标《干部人事档案工作条例》，确保十大类材料“应归尽归”，坚持以“三龄两历一身份”为核心，从严从实把好档案入口关。围绕档案信息“真实、准确、规范”核心要求，重点核查出生时间、工作时间等信息是否前后一致、有无涂改或逻辑矛盾，进入干部队伍途径是否符合当时人事政策等以及学籍材料、入党材料等，同步建立《干部档案审核问题清单》，对材料缺失、信息存疑等问题及时催补。对于散材料，采用定期收集与日常收集相结合方式，定期收集年度考核表、工资变动审批表等周期性材料，日常收集职称晋升、入党转正等相关材料，严格鉴别材料来源、关键信息、签字盖章等要素，建立“组织部审核+多部门协同”的联动机制，提前排查材料规范性问题，保障关键信息精准认定。把专项审核作为一项政治任务，审准审实干部人事档案，对纳入专审的每卷档案都进行初审和复审，分类建立问题台账，对疑难问题坚持集体研究、综合研判，切实维护干部人事档案的真实性、完整性、权威性，为干部选拔任用下好“先手棋”。

坚持“方便利用、安全保密”的原则，健全完善《干部人事档案管理人员职责》《干部人事档案工作纪律》等多项制度，明确档案的收集、整理、保管、查阅、转递等各个环节的具体要求和操作流程，形成出入库有标准、查借阅有记录、转递有程序、接收有手续的工作流程，实现档案管理“全程纪实”。严格落实干部档案查借阅制度，凡查借阅干部档案，必须按照《查阅干部档案审批表》对查档对象、查档事由、内容认真填写，经单位分管领导签字盖章，报请组织部门同意后，由查阅单位派出2名党员干部到组织部门进行查阅。规范档案转递渠道，通过机要交通、专人提取等方式进行档案转递，严禁个人自带档案。建立“分类限时、动态更新”的归档机制，关键材料即时归档、常规材料一个月内归档，避免材料积压、信息滞后，确保档案查阅“一查即得”。全面推行干部档案任前审核制度，将其作为干部选拔任用的必经程序和干部监督的有力手段，严格坚持“凡提必审、凡转必审、凡进必审”。

常态化开展档案数字化工作，按照目录建库、档案扫描、图像处理、数据验收等基本程序和操作规范，进行档案信息采集和数字化加工，严把档案信息质量关，保证数字档案真实准确、完整规范，确保与纸质档案一致。聚焦信息安全是信息管理的前提，进行硬件设施全面替换，安全屏障加固加强。坚持从严要求，加强数字档案日常管理，建成干部人事档案集中管理平台，明确工作程序、审批权限和纪律要求，精准管控操作权限和行为，实现信息访问和变动全过程监控，可追溯可倒查，确保数字档案安全保密。纸电档案“双轨并行”、动态更新，使档案查阅从“纸质跑腿”变为“指尖操作”，查阅效率大幅提升，不仅为干部选拔任用、职级晋升提供精准数据支撑，更弥补了纸质档案查借阅繁琐、材质易损、内容易改等弊端。今年以来，共提供外单位查阅800余次，打印档案材料300余份。

来源：中卫市委宣传部

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