近年來，寧夏回族自治區中衛市圍繞新時代干部人事檔案工作新要求，聚焦審核、管理、服務三項職能，著力在規范化建設、制度化管理和數字化應用上發力，進一步推動干部人事檔案工作提質增效，為從嚴管理干部和科學選人用人夯實基礎。

對標《干部人事檔案工作條例》，確保十大類材料“應歸盡歸”，堅持以“三齡兩歷一身份”為核心，從嚴從實把好檔案入口關。圍繞檔案信息“真實、准確、規范”核心要求，重點核查出生時間、工作時間等信息是否前后一致、有無涂改或邏輯矛盾，進入干部隊伍途徑是否符合當時人事政策等以及學籍材料、入黨材料等，同步建立《干部檔案審核問題清單》，對材料缺失、信息存疑等問題及時催補。對於散材料，採用定期收集與日常收集相結合方式，定期收集年度考核表、工資變動審批表等周期性材料，日常收集職稱晉升、入黨轉正等相關材料，嚴格鑒別材料來源、關鍵信息、簽字蓋章等要素，建立“組織部審核+多部門協同”的聯動機制，提前排查材料規范性問題，保障關鍵信息精准認定。把專項審核作為一項政治任務，審准審實干部人事檔案，對納入專審的每卷檔案都進行初審和復審，分類建立問題台賬，對疑難問題堅持集體研究、綜合研判，切實維護干部人事檔案的真實性、完整性、權威性，為干部選拔任用下好“先手棋”。

堅持“方便利用、安全保密”的原則，健全完善《干部人事檔案管理人員職責》《干部人事檔案工作紀律》等多項制度，明確檔案的收集、整理、保管、查閱、轉遞等各個環節的具體要求和操作流程，形成出入庫有標准、查借閱有記錄、轉遞有程序、接收有手續的工作流程，實現檔案管理“全程紀實”。嚴格落實干部檔案查借閱制度，凡查借閱干部檔案，必須按照《查閱干部檔案審批表》對查檔對象、查檔事由、內容認真填寫，經單位分管領導簽字蓋章，報請組織部門同意后，由查閱單位派出2名黨員干部到組織部門進行查閱。規范檔案轉遞渠道，通過機要交通、專人提取等方式進行檔案轉遞，嚴禁個人自帶檔案。建立“分類限時、動態更新”的歸檔機制，關鍵材料即時歸檔、常規材料一個月內歸檔，避免材料積壓、信息滯后，確保檔案查閱“一查即得”。全面推行干部檔案任前審核制度，將其作為干部選拔任用的必經程序和干部監督的有力手段，嚴格堅持“凡提必審、凡轉必審、凡進必審”。

常態化開展檔案數字化工作，按照目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數據驗收等基本程序和操作規范，進行檔案信息採集和數字化加工，嚴把檔案信息質量關，保証數字檔案真實准確、完整規范，確保與紙質檔案一致。聚焦信息安全是信息管理的前提，進行硬件設施全面替換，安全屏障加固加強。堅持從嚴要求，加強數字檔案日常管理，建成干部人事檔案集中管理平台，明確工作程序、審批權限和紀律要求，精准管控操作權限和行為，實現信息訪問和變動全過程監控，可追溯可倒查，確保數字檔案安全保密。紙電檔案“雙軌並行”、動態更新，使檔案查閱從“紙質跑腿”變為“指尖操作”，查閱效率大幅提升，不僅為干部選拔任用、職級晉升提供精准數據支撐，更彌補了紙質檔案查借閱繁瑣、材質易損、內容易改等弊端。今年以來，共提供外單位查閱800余次，打印檔案材料300余份。

來源：中衛市委宣傳部

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